Em tempos de mudanças bruscas de rotina alguns fatores podem ser postos como desafios para as tarefas diárias a serem realizadas. Mudamos o ambiente de trabalho, as formas de interação e até mesmo as estratégias de organização. Tivemos que repensar questões ambientais e interacionais de forma repentina e às vezes nosso corpo, e mente, levam um tempo para se habituar com as novas práticas. Com isso, reforçamos as 5 dicas fundamentais para manter a produtividade e a efetividade do trabalho remoto:
- Crie uma rotina: defina e mantenha o horário de trabalho como se estivesse indo para o escritório, lembre-se também de continuar com a rotina diária de “arrumar-se para trabalhar”. Levante mais cedo, tome um banho, sente-se a mesa para um café da manhã tranquilo e vista uma roupa apropriada para o trabalho.
- Comunicação: manter uma comunicação alinhada com a equipe é primordial para o sucesso do trabalho a distância. As ferramentas digitais são grandes aliadas deste processo e as videoconferências auxiliam a minimizar erros de interpretação ao promover uma interação visual em tempo real.
- Crie uma estrutura: separe locais de descanso do local de trabalho. Habitue seu corpo a estar em um ambiente adequado para o desenvolvimento de suas atividades diárias. Estabeleça horários e imponha limites aos demais moradores da casa para que entendam sua rotina e as atividades desempenhadas por você.
- Discuta os resultados: mantenha sua equipe informada a respeito do avanço de suas tarefas. Discutam estratégias, revejam planejamentos, aprimorem processos e comemorem as conquistas.
- Foco no trabalho: por mais que o ambiente esteja diferente o foco deverá ser mantido. Evite distrações como redes sociais e componentes eletrônicos que não fazem parte de sua rotina de trabalho. Caso tenha filhos, estabeleça a eles uma rotina e explique a importância do trabalho desempenhado por você.
Você ainda poderá utilizar o tempo ocioso para aprimorar seus conhecimentos. Diversas instituições de renome, como Harvard e FGV, oferecem cursos gratuitos que podem te auxiliar em diversos aspectos relacionados ao seu desenvolvimento profissional. Vale a pena conferir.